沈科教通字〔2026〕72号
为进一步优化学籍管理服务流程，提升学籍异动办理效率与规范化水平，自本学期起，全校学籍异动办理工作统一调整为OA 系统线上办理，不再受理线下纸质申请。现就有关工作通知如下：
一、学籍异动线上办理范围
复学、休学（保留学籍）、退学、保留入学资格、降级、学籍信息更改
二、学籍异动办理渠道及流程
（一）办理渠道
1.登录OA办公系统
2.Pc端登录系统后，在首页顶端点击【新建】菜单栏，并找到左侧菜单栏【新建流程】并点击【新建流程】，进入统一的流程发起入口界面。
3、找到教务处下的学籍异动申请表
（二）办理流程
辅导员在OA系统填写学籍异动申请，按要求选择异动类型，上传佐证材料等电子版附件；经学院审核、教务处逐级线上审批通过后，完成学籍异动备案。
三、学籍异动线上办理申报说明
学生申请学籍异动前，务必先联系所在学院辅导员，经辅导员确认符合申请条件后，根据所申请的异动类型进行线上申请，上传全部所需的电子版材料。材料不全、不符合规范者，申请将予以退回。
（一）复学：
1. 办理时限：整学期复学，开学第一周办理。
2. 线上办理材料：
（1）学生办理学籍异动家长知情同意书（附件1）；
（2）学籍异动申请情况说明（附件2）；
（3.1）因病休学期满后申请复学的同学，需要提供病愈的相关诊断证明材料（二级甲等以上医院康复或诊断证明）；
(3.2)退役复学需提供退役证书。
3.线下提供材料：
（1）学籍异动选课单（附件3），填写要求请与所在学院系主任沟通，填写完毕后将纸质版报送至教务处考务科4号楼220刘老师处，完成学籍异动选课流程。
重要提醒：各学院、系主任需落实好复学学生选课协助工作，防范出现学生缺课、漏课问题。
（二）休学：
1.办理时限：开学两周内或本学期期末考试结束后，办理休学手续，除特殊原因外，其它时间不办理休学手续；
2.休学办理材料
（1）学生办理学籍异动家长知情同意书（附件1）；
（2）学籍异动申请情况说明（附件2）；
（3.1）因病休学需要提供相关诊断证明材料（二级甲等以上医院证明）；
（3.2）因创业休学需要提供营业执照或相应的证明材料。
（3.3）因参军休学需要提供入伍通知书，或武装部、居委会开具的证明。
（三）退学材料：
1.办理时限：不限时
2.线上办理材料：
（1）学生办理学籍异动家长知情同意书（附件1）；
（2）学籍异动申请情况说明（附件2）；
（3）校长办公会佐证材料，如会议纪要或申请议题记录。
3.线下反馈材料：
（1）计划财务处出具退学结算清单，由教务处学籍管理人员转交辅导员；辅导员与学生本人及家长核对确认无误后完成签字，将纸质材料报送教务处，再由教务处统一报送计划财务处。
（2）学生涉及退费情形的，由辅导员填写计划财务处制式用款申请单，填写相关信息并签字，办结后报送至计划财务处。
（四）保留入学资格
1.办理时限：新生须在开学两周内申请
2.线上办理材料：
（1）学生办理学籍异动家长知情同意书（附件1）；
（2）学籍异动申请情况说明（附件2）；
（3）高校录取通知书；
（4）《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（一式两份）；注：该材料联系当地征兵办（人民武装部）提供。
（5）入伍通知书；
（6）情况证明材料（根据原因二选一）：
（6.1）因病保留入学资格需提供二级甲等以上医院诊断证明材料；
（6.2）其他原因保留入学资格需提供相应的证明材料或情况说明；
（五）降级
1.办理时限：具体时间以教务处通知为准
2.线上办理材料：
（1）学生办理学籍异动家长知情同意书（附件1）；
（2）学籍异动申请情况说明（附件2）；
（3）本人成绩单
（六）学籍信息更改
1.办理时限：不限时
2.线上办理材料：
（1）学生办理学籍异动家长知情同意书（附件1）；
（2）学籍异动申请情况说明（附件2）；
（3）派出所证明或公证书
（七）材料要求
1.表格填写：附件1、附件2、需打印后手写填写并签字，手写内容须与电子版式一致，确保完整、清晰，不可使用电子签名；
2.文件格式：上传材料必须为原件PDF格式或图片，且材料完整、内容清晰可辨；
3.证明有效性：因病休学及复学所提供的诊断证明材料必须有医院公章，未盖章视为无效材料；
4.学籍异动上传材料规范参考样式详见（附件4）。
四、线上审批流程
学生联系辅导员提出异动申请—辅导员在OA系统填写学籍异动申请— 学籍管理员（审核材料是否齐全）— 学院书记（审核）— 院长（审核）—宿管科（审核）—学生处（审核）—教务处教材（结算）—教务处（审核）—财务处（结算）—学校审批— 办结
五、咨询方式
办理过程中如遇系统操作、业务政策疑问，可前往教务处考务科咨询，或拨打咨询电话：31678173。
本通知自发布之日起正式执行，望全体师生相互转告，遵照执行。
教务处
2026年8月23日
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